Veelgestelde vragen

Op de academische kalender vind je alle belangrijke scharnierdata terug, zoals start en einde academiejaar, vakanties, examenperiodes, start en einde semesters... Je vindt deze hier op onze website.

De officiële start van academiejaar 2022-2023 is op maandag 19/09/2022. Houd er ook rekening mee dat er de hele week voordien op de meeste campussen al startmomenten, welkomstdagen, etc. zijn voor nieuwe studenten. Houd dus best je agenda vrij vanaf 12/09/2022.

Ben je al ingeschreven en heb je je account al geactiveerd?

Check de startinfo

Ben je nog niet ingeschreven en heb je al praktische vragen omtrent de start van je opleiding? Neem dan contact met je campus op en we helpen je graag verder.

Ben je al ingeschreven? Dan vind je uitgebreide startinformatie op  www.ucll.be/start

Mogelijke vrijstellingen bespreek je met de trajectcoach van de opleiding. Een overzicht van de trajectcoaches vind je hier.

Heb je voldoende informatie? Vergeet dan niet om je online inschrijving af te werken en in te dienen!

(diploma nodig als vooropleiding: dit kan het diploma secundair onderwijs zijn voor een inschrijving in een Bachelor of Graduaat. Of een diploma hoger onderwijs voor een inschrijving in een vervolgopleiding zoals een Banaba of een Postgraduaat)

Je kan je online inschrijving al opstarten en opslaan!

• Soms is het zelfs mogelijk om dit volledig in te vullen en te kiezen voor online afhandelen. Vanaf begin juli controleert het inschrijfteam via de overheidsdatabank of je jouw diploma behaald hebt en handelt je inschrijving verder af

Kan je de keuze voor online afhandelen niet maken? Geen zorgen, dan heb je twee mogelijkheden:

• Je kan gewoon afwachten totdat jij je diploma behaalt. De online inschrijving daarna volledig invullen, zodat je kan kiezen voor “online afhandelen”. Daarna verwerkt het inschrijfteam jouw inschrijving, we bezorgen je alle info per e-mail en je studentenkaart per post
• Of je dient het al in, en kiest voor “ik wil gecontacteerd worden door een medewerker van het inschrijfteam". In dat geval zal een medewerker je tijdens de zomerperiode contacteren en op dat moment bekijken hoe we je inschrijving kunnen afwerken

Deze verschillende mogelijkheden worden verder toegelicht in onze Handleiding online inschrijving.

Door je als student in te schrijven, sluit je een contract af met de hogeschool. Er zijn 3 types contracten:

• een diplomacontract: dit is een inschrijving voor een opleiding, met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift. Bijvoorbeeld: inschrijving voor de opleiding ‘Bachelor in het onderwijs: kleuteronderwijs’.
• een creditcontract: dit is een inschrijving voor één of meerdere afzonderlijke opleidingsonderdelen, met het oog op het behalen van een creditbewijs voor die opleidingsonderdelen. Bijvoorbeeld: inschrijven voor het opleidingsonderdeel 'Sociale economie'.
• een examencontract: wie inschrijft voor een examencontract verwerkt de leerstof uitsluitend via zelfstudie, en heeft niet alle voordelen verbonden aan het statuut van student. Inschrijven voor een examencontract kan voor een opleiding (met het oog op het behalen van een diploma) of één of meer  opleidingsonderdelen (met het oog op behalen van een creditbewijs voor die opleidingsonderdelen.

Het kan zijn dat je gebruik kan maken van enkele steunmaatregelen (Vlaams opleidingsverlof, opleidingscheques,...) wanneer je werken en studeren combineert. 

Meer informatie vind je hier.

Naast het studiegeld, dien je ook rekening te houden met andere studiekosten zoals cursussen en boeken, activiteiten of andere studiebenodigdheden.

Al je vragen over het financieren van je opleiding kan je stellen aan de sociale dienst.

Centen voor studenten is dé site waar je alles kunt terugvinden over je sociaal statuut als student en over de verschillende mogelijkheden om je studies te financieren.

Je zal je rekeningoverzichten enkel per mail in je UCLL-mailbox ontvangen! Je kan er zelf voor kiezen om één extern mailadres toe te voegen. Je kan dat ingeven in het KULoket, studentendossier, tabblad financieel.

Het studiegeld wordt per academiejaar aangerekend. De tarieven kan je terugvinden op de pagina van het studiegeld.

Op het moment van je (her)inschrijving krijg je een eerste rekeningoverzicht, waarin enkel het vast gedeelte, eventueel aangevuld met bus-, sport- en cultuurkaart, wordt aangerekend.
Bij goedkeuring van je ISP wordt het studiegeld berekend volgens aantal opgenomen studiepunten. Je ontvangt dan een volgend rekeningoverzicht per mail. Telkens er een wijziging aan je goedgekeurd ISP gebeurt, kan je een nieuw rekeningoverzicht ontvangen.

NIEUW vanaf 2022-2023:

Bij heroriëntering binnen 1 academiejaar en binnen de associatie KULeuven: je betaalt slechts 1 keer de vaste kost van je studiegeld.

Voorwaarden:

• Soorten opleidingen: graduaat, bachelor, master of creditcontract
• Het is een heroriëntering binnen 1 academiejaar
  • m.a.w. jij schrijft volledig uit bij instelling 1 van associatie KULeuven
  • je schrijft opnieuw in bij instelling 2 binnen associatie KULeuven
• Vaste kost moet betaald zijn bij instelling 1

Procedure:

1. Als alle voorwaarden bij instelling 1 voldaan zijn kan jij daar een heroriënteringsattest aanvragen
2. Bezorg het heroriënteringsattest aan UCLL
3. UCLL zal jou op basis daarvan de betaalde vaste kost niet opnieuw aanrekenen

Een uitgebreid overzicht van de voorwaarden en de procedure kan je nakijken bij de studiegeldinformatie van jouw eerste instelling, of als ingeschreven student bij UCLL vind je deze ook terug op het intranet (interne link voor studenten UCLL)

Op de pagina van het studiegeld vind je de verschillende bedragen. Wat betekent dit nu?

• Beurstarief : je betaalt dit tarief wanneer je recht hebt op een studietoelage van de Vlaamse overheid. Heb je geen recht op een studietoelage omdat je te weinig studiepunten opneemt, door je studieverleden of omdat je studeert met een creditcontract, kan je alsnog recht hebben op het beurstarief, na een berekening door de sociale dienst, mits je voldoet aan de andere voorwaarden inzake studietoelage.
• Bijna-beurstarief : je betaalt dit tarief als je niet in aanmerking komt voor een studietoelage omdat het inkomen net boven de maximumgrens ligt. Ook als je niet in aanmerking komt voor een studietoelage omdat je niet voldoet aan de KI-test, kan je aanspraak maken op dit tarief.
• Niet-beurs : wie niet in aanmerking komt voor een studietoelage van de Vlaamse overheid of een bijna-beurstarief, betaalt het niet-beurstarief. Ook wie een beurs krijgt van een andere instantie (bv. de Nederlandse overheid,...) betaalt het niet-beurstarief.

Volg je een BaNaBa of postgraduaat, dan heb je geen recht op een studietoelage of verminderd studiegeld.

Studenten die het laatste jaar secundair onderwijs volgen en die met een creditcontract voor maximaal 10 studiepunten inschrijven, betalen 50 % van het studiegeld van een beurstariefstudent.

Wil je meer weten over studietoelage, financiële tussenkomsten, kottoelage of gespreide betaling? 

Op volgende pagina geven we alvast een korte bloemlezing weer over studiefinanciering, waaronder de studietoelage, of ook andere studiefinancieringen zoals uitstel van betaling of een afbetalingsplan of...

Contacteer zeker onze medewerkers van de sociale dienst op jouw campus voor meer informatie!

Je kan de studietoelage aanvragen via www.studietoelagen.be. Nadat je een profiel hebt aangemaakt in het digitale loket, wordt je dossier opgestart door de afdeling studietoelagen van de Vlaamse overheid.

Postgraduaten en Banaba’s geven geen recht op studietoelage.

Wil je op voorhand weten of je recht hebt? Contacteer de medewerkers van onze sociale dienst voor meer informatie.

Of als ik studeer via VDAB? En als ik avondonderwijs volg?

Ja,  zolang je aan de geldende voorwaarden voldoet. Je kan je studietoelage aanvragen via www.studietoelagen.be.

zoals groeipakket, werken als student, belastingen…?

Je vindt veel informatie op www.centenvoorstudenten.be maar je kan ook terecht bij de sociale dienst.

Heb je nog vragen over studiefinanciering, je statuut als student, op kot? Onze contactgegevens:

•  Sociale dienst campus Leuven, Heverlee of Diest (in Leuven werken we samen met KULeuven)
• Sociale dienst campus Diepenbeek, Hasselt of Genk

Heb je toch nog een vraag over jouw studiegeld(be)rekening? Je kan ons gemakkelijk bereiken via mail:

• voor opleidingen op campus Leuven, Heverlee of Diest: Studiegeld.leuven@ucll.be
• voor opleidingen op campus Diepenbeek, Hasselt of Genk: Studiegeld.limburg@ucll.be

Of reply gewoon op de rekening die je in je UCLL-mailbox kreeg, dan kom je zeker bij de juiste persoon terecht! Denk er aan om steeds jouw studentennummer, naam, en ev. ook je campus te vermelden. Zo kunnen we jou sneller verder helpen!