Alle leercentra van UCLL zijn gratis toegankelijk voor iedereen tijdens de openingsuren (zie homepage) om te studeren, te werken of de collectie te raadplegen.
Studenten en personeelsleden van UCLL hebben daarnaast gratis toegang tot alle bibliotheken van de Associatie KU Leuvenop vertoon van hun studenten- of personeelskaart.Ze dienen zich te houden aan het reglement dat in de betrokken bibliotheek van toepassing is.
Studenten en personeelsleden van UCLL hebben zowel op de campus als van thuis uit toegang tot de digitale collecties van UCLL, via de website van de leercentra of via de zoekinterface Limo.
Andere bezoekers hebben alleen op de campus toegang tot de digitale collecties van UCLL.
Elke gebruiker brengt steeds zijn/haar studentenkaart, personeelskaart of identiteitskaart mee en toont ze op eenvoudig verzoek van het personeel.
De rustige werksfeer dient gerespecteerd te worden.
Het is verboden om te eten in de leercentra.
De werkplek wordt steeds proper en opgeruimd achtergelaten.
De pc’s, laptops, tablets en andere ICT- en AV-apparatuur uit de leercentra worden enkel voor studie- en werkdoeleinden gebruikt. Bij schade of verlies dient de lener de kosten te vergoeden.
Iedere bezoeker dient op zijn persoonlijke bezittingen te letten. Het leercentrum is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendom van bezoekers.
Studenten en personeel van de UCLL en de andere instellingen van de Associatie KU Leuven kunnen gratis materialen lenen uit de leercentra van UCLL.
De uitleentermijn van de meeste materialen in open rek (boeken, spellen, didactische materialen,…) bedraagt 3 weken.
Als de uitleentermijn verstreken is, kan er nog 2 keer verlengd worden voor 3 weken, tenzij het materiaal door een andere persoon werd gereserveerd.
Verlengen kan de gebruiker zelf ten laatste op de uiterste uitleendatum via Limo (na aanmelden): http://limo.libis.be/UCLL.
In uitzonderlijke gevallen wordt een langere uitleentermijn toegestaan:
Personeelsleden die een boek of ander materiaal uit het leercentrum nodig hebben in kader van een specifieke lesopdracht of onderzoeksproject, kunnen dit gedurende een langere periode uitlenen (maximum een half jaar), indien zij dit op voorhand duidelijk aangeven.
Studenten die omwille van een stage meer dan 3 weken afwezig zijn op de hogeschool kunnen hun materialen uitlenen tot de eerstvolgende dag dat ze terug aanwezig moeten zijn op de campus, indien zij dit op voorhand duidelijk aangeven.
Voor AV- en ICT-apparaten geldt een kortere uitleentermijn van 1 week en een apart Uitleenreglement Audiovisueel Materiaal. Online verlengen is niet mogelijk.
Bepaalde specifieke materialen kunnen niet uitgeleend worden. Zij zijn meestal voorzien van een rode sticker met daarop “niet uitleenbaar”.
Studenten en personeel van de andere instellingen van de Associatie KU Leuven kunnen gratis materialen lenen uit de leercentra van UCLL.
De uitleentermijn van de meeste materialen in open rek (boeken, spellen, didactische materialen,…) bedraagt 3 weken.
Als de uitleentermijn verstreken is, kan er nog 2 keer verlengd worden voor 3 weken, tenzij het materiaal door een andere persoon werd gereserveerd.
Verlengen kan de gebruiker zelf ten laatste op de uiterste uitleendatum via Limo (na aanmelden): http://limo.libis.be/UCLL.
Bepaalde specifieke materialen kunnen niet uitgeleend worden door deze doelgroep
Materialen voorzien van een rode sticker met daarop “niet uitleenbaar”.
AV- en ICT-apparaten
Om te kunnen kopiëren/scannen/printen/… dient een Associatie-student of -personeelslid zich (jaarlijks) te registreren via https://externa.ucll.be/association.
Zowel uitgeleende als beschikbare materialen kunnen worden gereserveerd. De gereserveerde materialen worden aan de kant gehouden aan de balie van zodra ze beschikbaar zijn en dienen binnen één week opgehaald te worden. Daarna worden ze terug in het open rek geplaatst.
Boeken, tijdschriften en spelmaterialen uit andere leercentra van de UCLL of bibliotheken van de KU Leuven kunnen op aanvraag gratis overgebracht worden naar het eigen campusleercentrum. Bij levering worden de materialen aan de kant gehouden aan de balie en dienen ze binnen één week opgehaald te worden, daarna worden ze teruggestuurd.
AV- en ICT apparatuur, prenten, poppen en didactische kits kunnen niet aangevraagd worden uit een ander leercentrum.
Via interbibliothecair leenverkeer (IBL) kunnen gratis boeken en artikels aangevraagd worden uit andere Belgische bibliotheken (niet UCLL of KU Leuven). Hiervoor dien je jouw eigen campusleercentrum te contacteren.
Externe bezoekers (alumni, studenten van onderwijsinstellingen die geen deel uitmaken van de Associatie KU Leuven, personen uit het werkveld,…) kunnen gratis een lidkaart aanmaken en materialen lenen uit de leercentra van UCLL.
De uitleentermijn voor externe leners bedraagt 1 week. Het is niet mogelijk voor externen om deze termijn (zelf) te verlengen.
Externe bezoekers kunnen geen AV- en ICT-apparaten ontlenen.
Externe bezoekers kunnen geen materialen of lokalen reserveren.
Bij overtreding van de uitleentermijn door studenten en externe bezoekers wordt een geldboete aangerekend. Deze bedraagt €0,10 per materiaal, per dag dat men te laat is.
Bij verlies of beschadiging van de uitgeleende materialen wordt de lener verplicht om het materiaal zelf aan te kopen en aan het leercentrum te schenken of wanneer dat niet meer mogelijk is de schade te vergoeden.
Bij niet inleveren van uitgeleende materialen na herhaalde aanmaningen, wordt de lener verplicht om de materialen aan te kopen. Er wordt een factuur opgesteld met de kostprijs van de materialen en de geldboetes voor de overtreding van de uitleentermijn.
